Quando fazemos compras e precisamos que o bem ou mercadoria seja entregue no nosso endereço, é muito comum que o fornecedor se responsabilize por essa entrega, enquanto pagamos um valor total de aquisição acrescido desse serviço. Mas você sabia que existe um tipo de situação em que esse transporte fica a cargo do próprio comprador? Trata-se do frete FOB.
Mas, afinal, o que é frete FOB? Esse é um dos conceitos que fazem parte dos Incoterms (International Commercial Terms, em português, Termos Internacionais de Comércio). A lista foi criada a fim de estabelecer padrões para facilitar o comércio exterior. Afinal, se cada país utilizar o seu próprio vocabulário relacionado ao transporte de cargas, a compreensão em uma negociação internacional fica bem mais difícil.
Assim, essas palavras-chave foram estabelecidas de modo que todos se refiram a uma determinada prática da mesma maneira — é o caso do frete FOB. Portanto, depois de tratarmos sobre o frete CIF em outra publicação, neste artigo, detalharemos essa modalidade um pouco menos popular para os consumidores, mas bastante conhecida das empresas e do mercado B2B. Acompanhe!
O que são Incoterms?
Incoterms são uma condição de venda internacional. As Incoterms (International Commercial Terms, ou Termos Internacionais de Comércio) são códigos mundialmente acordados, com regras padronizadas, que regulam a responsabilidade e a entrega de uma carga.
As Incoterms estabelecem o momento da transferência da responsabilidade do vendedor para o comprador sobre a mercadoria, sobre a contratação do transporte e sobre o seguro.
Isto é extremamente importante: A Incoterm de cada envio deve ser acordada ainda na fase de negociação e venda do produto. Cada negociação e cada cliente tem particularidades diferentes, então talvez você precise trabalhar com mais de uma Incoterm.
A versão mais atualizada das Incoterms foi publicada pela Câmara Internacional de Comércio (ICC), em 2020, e é com base nessa última versão que este artigo foi criado. Ou seja, você está sendo muito bem atualizado com este conteúdo!
O que é frete?
Antes de entendermos o que é um frete FOB, é importante estar ciente do que é um frete e como funciona este tipo de serviço.
O frete é um serviço que está relacionado ao transporte de cargas que é remunerado. O termo tem origem do francês “fret”.
O frete pode ser realizado por diferentes tipos de meios de transportes, como rodoviário, ferroviário, aéreo, hidroviário e dutoviário.
O que é frete FOB?
O Incoterm FOB é uma sigla que se refere à expressão “free on board” ou “livre a bordo”, na tradução para o português. O nome faz alusão ao fato de que, nesse tipo de frete, o vendedor fica livre de suas obrigações a partir do momento em que a mercadoria deixa o armazém ou depósito do fornecedor.
Isso significa que, a partir desse mesmo instante em que é despachado, as responsabilidades sobre o produto adquirido passam a ser do comprador. Portanto, no frete FOB o transporte e a entrega da compra ficam a cargo de quem a realizou.
Frete FOB: quais são as principais características?
Mas o que isso quer dizer exatamente? Bom, a responsabilidade, nesse caso do comprador, inclui a transferência das mercadorias, os custos desse processo e os riscos de perdas e danos relativos a imprevistos que possam ocorrer desde o momento em que deixa o depósito do fornecedor até a entrega.
Por essa razão, o frete FOB acaba sendo mais favorável ao vendedor, que se isenta dessas responsabilidades, tendo apenas o “trabalho” de vender o seu produto. Isso porque, quem negociará e contratará a transportadora e o seguro, além de arcar com despesas e imprevistos, caso ocorram, é o próprio comprador.
Por outro lado, o custo desse serviço acaba sendo mais baixo para ele, em comparação com uma situação em que é o embarcador quem se responsabiliza por tudo e acaba embutindo o valor do frete no preço total da compra.
Ademais, nesse tipo de frete, quem compra tem muito mais controle sobre a entrega, pois é ele quem define os seus prazos e condições junto à transportadora contratada. Logo, o FOB costuma ser mais utilizado em negócios entre pessoas jurídicas, ou seja, B2B, sobretudo em situações de cargas com alto valor agregado ou com custo de transporte elevado.
Em resumo, podemos afirmar que as características do frete FOB são as seguintes:
- Entrega de responsabilidade do comprador;
- O comprador é responsável pela movimentação, pelos processos burocráticos e riscos envolvidos no transporte;
- Custo mais em conta para o destinatário, pois ele mesmo negocia com a transportadora;
- Maior controle do comprador sobre a entrega;
- É favorável para o fornecedor, que não precisa arcar com as obrigações referentes ao frete e deve se preocupar apenas em vender o seu produto.
Qual é a responsabilidade do vendedor?
O vendedor deve providenciar uma embalagem em perfeitas condições para um envio internacional.
Também deve carregar os produtos na empresa ou armazém e transportá-los até o porto de origem (porto brasileiro, conforme acordado com o cliente na negociação). Além disso, precisa carregar os produtos dentro do navio.
O desembaraço aduaneiro no Brasil também é de responsabilidade do vendedor. Depois do desembaraço aduaneiro, quando a carga é despachada e estiver acondicionada dentro do navio, a responsabilidade sobre ela recai para o comprador.
É ele quem deve contratar o frete internacional e arcar com todos os custos de transporte e seguro.
Quando o frete é FOB, quem paga?
Agora que entendemos como funciona, você ainda pode estar se perguntando: “o frete fob é por conta de quem?”.
Bom, conforme, já explicamos acima, o frete FOB é uma responsabilidade do próprio comprador, o que pode acabar tornando a modalidade mais vantajosa para o vendedor.
Quando dizemos que a responsabilidade é do comprador, significa justamente que é ele quem paga pelo valor do frete, ou seja, o custo de transporte da mercadoria.
Quem paga quando o frete é CIF?
Outra modalidade de frete possível é o CIF, que pode gerar algumas confusões com o frete FOB.
No entanto, a principal diferença entre as modalidades está justamente na responsabilidade dos custos.
Enquanto os custos de envio ficam por conta do destinatário no caso do frete FOB, no CIF, quem paga é o vendedor, ou seja, quem envia a mercadoria.
Qual é a diferença entre frete CIF e frete FOB?
Ao contrário do frete FOB, o CIF — outro termo que faz parte dos Incoterms — é caracterizado pelo fato de que a responsabilidade pela entrega é da empresa fornecedora do bem ou mercadoria.
A sigla CIF significa “cost, insurance and freight”, ou seja, custo, seguro e frete. Nesse caso, é o embarcador quem se responsabiliza pela negociação com a transportadora, assim como pelos custos da movimentação e pelos riscos envolvidos.
No entanto, vale mencionar que todas as despesas relacionadas a esse “trabalho” são embutidas no valor final da compra. Como você deve ter notado, essa modalidade é muito utilizada nas vendas B2C, ou seja, nas relações entre empresas e consumidores.
O frete CIF é tradicionalmente usado no e-commerce, quando você compra pela internet e a empresa fica a cargo do envio, sendo que você paga e só tem o trabalho de esperar o produto chegar na sua casa.
No frete CIF, portanto, diferentemente do FOB, a responsabilidade do vendedor não termina quando a mercadoria deixa o armazém, e sim quando ela chega às mãos do comprador.
Quando é indicado contratar um frete FOB?
Em primeiro lugar, é importante ter em mente que são dois os fatores principais que devem ser colocados na balança na hora da escolha da modalidade de frete para a entrega de uma determinada compra: a questão da responsabilidade sobre a carga e a questão do controle sobre o transporte.
O frete FOB é, sem dúvida, indicado para quem precisa ter muito controle sobre a entrega, pois será o próprio comprador quem negociará os termos e condições do transporte, além de ter o contato direto com a empresa que realiza o serviço, uma vez que foi ele próprio quem a contratou.
Nesse sentido, a modalidade se encaixa perfeitamente no caso de empresas que têm exigências específicas em relação ao transporte de carga e aos prazos de entrega. Basta pensar, por exemplo, em indústrias que compram matéria-prima de diferentes fornecedores e precisam desses insumos para não atrasar a sua produção.
Inclusive, essas organizações já costumam ter um esquema de parcerias com transportadoras para coleta e entrega de produtos provenientes de diversas fontes.
Ademais, essa modalidade de frete é uma das mais utilizadas nas operações internacionais, pois simplifica a vida do comprador e do vendedor, levando a um processo de despacho menos burocrático.
Como funciona o frete FOB?
Como mencionamos, o frete FOB costuma ser usado em negociações B2B, ou seja, entre empresas. Então, para ilustrar o seu funcionamento, podemos pensar em uma indústria de carros que adquire uma certa quantidade de aço de um determinado fornecedor para a sua produção.
Ao realizar a compra, a fábrica pagará ao vendedor somente o valor da matéria-prima e se responsabilizará pelo transporte desse material até a sua sede. Para tanto, ela recorre a uma transportadora com quem já tem um contrato de prestação de serviços e negocia condições e prazos para a coleta e entrega do aço, de acordo com as necessidades da indústria.
Aqui, quem pagará os custos desse transporte, incluindo o serviço, o seguro e os impostos será a fábrica que comprou o insumo.
Quais são os custos envolvidos no frete FOB?
Os custos do frete FOB envolvem todas as despesas relacionadas ao transporte, tanto as fixas como as adicionais, ou seja, tudo que está registrado na nota fiscal.
Além disso, o valor também inclui a taxa de impostos, como ICMS e COFINS, o que vamos detalhar melhor a seguir:
Quais são os tributos existentes para o frete e quem paga esses impostos?
Como sabemos, existem alguns tributos que incidem sobre o transporte de cargas e o tipo de frete — CIF ou FOB — interfere nesse sentido, pois define quem pagará esses impostos.
No caso do frete FOB, como acabamos de citar, é o próprio comprador quem arca diretamente com essas despesas e o valor do frete deve estar indicado na Nota Fiscal, servindo de base para o cálculo dos tributos.
Mas de quais impostos estamos falando exatamente? No caso da movimentação de bens e mercadorias, costuma ser preciso recolher, por exemplo:
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
- IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
- PIS (Programa de Integração Social)
- COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social).
Como ocorre o monitoramento do frete FOB?
Enquanto no CIF o transporte é de responsabilidade do vendedor, ou seja, ele acaba também tendo a obrigação de acompanhar a entrega, no frete FOB é um pouco diferente. Ainda, visto que não se responsabiliza pelo produto desde que este deixa o seu armazém, muitos vendedores não fazem questão de acompanhá-lo, pois isso implica custos e trabalho.
Logo, isso significa que quem deve fazer o monitoramento da encomenda é mesmo o comprador. Isso é até mais fácil, já que é ele quem tem o contato direto com a transportadora que presta o serviço de transporte.
Essas empresas, via de regra, atualmente, contam com sistemas de rastreamento e oferecem a possibilidade dos clientes serem notificados praticamente em tempo real quanto ao status da coleta/entrega da sua compra. Isso é possível graças à tecnologia, que evoluiu muito no setor logístico.
Frete FOB valor: Como calcular?
O que deve ser levado em conta na hora de calcular o frete FOB O cálculo é um pouco complexo e depende de algumas variáveis, mas geralmente é definido a partir dos seguintes principais aspectos:
- Peso unitário e total;
- Volume (cubagem) unitário e total;
- Valor total da nota fiscal;
- Ponto de coleta e de entrega;
- Pedágios, tributos e demais taxas.
Considerando aspectos como esse, é possível entender o valor das despesas e quanto é necessário cobrar para cobrir esses gastos e ter lucro.
Vale destacar que o cálculo manual não é a melhor forma, já que está muito mais suscetível a erros.
Por isso, a dica é apostar em planilhas ou softwares que possam realizar esses cálculos de forma manual, otimizando o resultado e o tempo gasto.
Qual é a importância da gestão do frete FOB?
Se no CIF o fornecedor precisa contar com uma boa gestão de transporte, no frete FOB, é o comprador quem deve se organizar e ter uma estrutura interna para gerenciar as suas compras e a respectiva logística envolvida.
Para isso, hoje, é possível contar com plataformas desenvolvidas especialmente para esse fim: os sistemas de gerenciamento de transportes, também conhecidos pela sigla TMS.
Esses softwares facilitam e otimizam a organização dos fretes, possibilitando o registro dos envolvidos, a visualização da movimentação e contando também com ferramentas de controle financeiro, que auxiliam nessa parte.
Quais são as vantagens e desvantagens dessa modalidade?
Para concluir, assim como no artigo sobre o CIF elencamos os principais prós e contras daquela modalidade, aqui, resumiremos as vantagens e desvantagens do frete FOB, com base em tudo que detalhamos até aqui. Vamos lá?
Vantagens do frete FOB
Responsabilidade é do comprador
Para o vendedor, é sem dúvida uma vantagem o fato da responsabilidade do transporte ser inteiramente do comprador. Dessa forma, ele não tem obrigação em relação a nada que diga respeito à entrega, às despesas e burocracias e aos riscos envolvidos;
Maior participação do comprador na negociação
Para o comprador, uma das vantagens de ficar a cargo da negociação e contratação do serviço de transporte é que é possível encontrar preços e condições de pagamento mais interessantes do que se ele fosse pagar o frete embutido no valor da compra;
Custo de entrega mais baixo
O custo da entrega costuma ficar bem mais baixo do que no frete CIF;
Maior autonomia para cuidar da logística
O destinatário tem muito mais liberdade e autonomia na questão da logística, além de maior controle em relação à entrega.
Desvantagens
Comprador precisa ter uma estrutura organizada
O comprador necessita ter uma estrutura já pronta para optar pelo frete FOB, com uma equipe responsável pela logística;
Necessidade de parcerias com transportadoras
Ele também precisa estabelecer parcerias com transportadoras de sua confiança e ter contratos de prestação de serviço de transporte já em andamento. Caso contrário, se tiver que negociar cada frete, terá bastante trabalho a cada nova compra;
Problemas com transporte são responsabilidade do comprador
Qualquer problema com o transporte será de sua responsabilidade, o que significa que é ele quem terá que entrar em contato com a empresa prestadora de serviço e avaliar a melhor forma de resolver a questão.
Sem dúvida, o frete FOB beneficia diretamente o vendedor, que não tem a responsabilidade pelo transporte do produto que vendeu. Por outro lado, existem também benefícios dessa modalidade para o comprador em muitos casos de compra B2B.
Sendo assim, cada empresa deverá avaliar bem a sua situação para determinar qual é a categoria de frete mais vantajosa para as suas compras, conforme as suas necessidades e também possibilidades.
Frete FOB e o Seguro de Transportes
Em todos os casos — seja na modalidade de frete FOB ou frete CIF — a contratação do seguro de carga é indispensável para a proteção das mercadorias de uma operação. Pensando nessa necessidade, nós desenvolvemos um sistema muito fácil de cotação e contratação de seguros.
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Dúvidas frequentes sobre o frete FOB?
Se ainda restaram dúvidas, confira alguma das perguntas mais frequentes sobre o frete FOB:
O que é CIF?
O CIF (Cost, Insurance, and Freight) é uma das modalidades de frete, que tem como principal característica a responsabilidade dos custos de transportes ser do próprio vendedor.
Isso significa que todas as despesas relacionadas ao deslocamento da mercadoria até a sua chegada ao destinatário são responsabilidade do vendedor. Nesse caso, o comprador não precisa se preocupar com o processo.
Frete FOB entra na base do cálculo do ICMS?
O frete FOB, que é a modalidade na qual os custos são arcados pelo próprio destinatário, não entra na base de cálculo do ICMS. Isso acontece, geralmente, quando se tem um frete CIF, já que as despesas ficam por conta do remetente nesse caso.
No entanto, o frete FOB entra na base de cálculo do ICMS-ST (Substituição Tributária), assim como o CIF.
O que é preço FOB da mercadoria
O preço FOB da mercadoria tem relação com os custos para transporte de uma mercadoria que tem o frete FOB com a modalidade escolhida.
Isso quer dizer que os custos relacionados ao transporte dessa carga são de responsabilidade do próprio destinatário, ou seja, quem vai receber a mercadoria. Portanto, o preço FOB tem relação com o valor do frete na modalidade FOB.
Frete FOB é por conta do destinatário?
Sim, o frete FOB é uma modalidade que significa, em inglês “free on board”, e quer dizer que a responsabilidade pelas despesas que envolvem o transporte da mercadoria adquirida é do próprio destinatário, isto é, quem recebe a carga.
Portanto, os gastos são sim por conta do destinatário quando se trata da modalidade FOB.
Como saber se o frete é CIF ou FOB no CTe?
Caso tenha ficado na dúvida se a modalidade de um frete em questão foi CIF ou FOB, você pode verificar a nota fiscal da mercadoria.
Se o frete for FOB, ele deve estar informado na nota fiscal, tendo em vista que as despesas de transporte ficam por conta do destinatário.
Já quando o frete é CIF, o valor não costuma ser informado na nota fiscal, uma vez que os custos do transporte costumam ser embutidos no valor final do produto.
Quem paga o ICMS do frete FOB?
Como no frete FOB a responsabilidade pelos custos de transporte é do comprador da mercadoria, geralmente o mesmo paga impostos como o ICMS.
Já quando se trata do frete CIF, o imposto costuma ser pago pelo remetente da mercadoria. Portanto, é importante sempre estar ciente de todas as despesas envolvidas na hora de decidir o que vale mais a pena.
Como colocar frete FOB na nota fiscal?
O frete pode ser informado no momento de emissão de nota fiscal do serviço prestado. É possível preencher o valor do frete no campo destinado a isso.
Mas uma dúvida comum é se é possível colocar a modalidade do frete. Para isso, você pode informar quem foi o responsável pelo frete, se foi o destinatário ou remetente.
Entendendo quem arcou com as despesas, consegue-se identificar se a modalidade foi FOB ou CIF.
O que é US$ FOB?
US$ FOB é uma sigla bastante usada na área de importação, tendo relação com o preço, em dólar, de um determinada mercadoria, sem levar em conta custos de frete e seguros.
Frete FOB: Considerações finais
Ao negociar produtos – seja na compra ou na venda – é de extrema importância conhecer as Incoterms e entender o que cada uma delas engloba.
Isso porque a Incoterm determina uma série de detalhes em uma negociação: de quem é a responsabilidade no transporte nacional e internacional? Quem deve contratar o seguro? E os desembaraços aduaneiros na origem e no destino, ficam a cargo de quem?
Todas essas determinações fazem uma enorme diferença em toda a negociação e no preço no produto.
Ao entender isso, você não corre o risco de concordar com determinada Incoterm que você não domina e acabar com gastos inesperados ou falhas de comunicação. Um exemplo disso é você aprender quando a contratação de um seguro fica sob sua responsabilidade.
Conhecer as Incoterms evita prejuízos, retrabalhos e, principalmente, falhas com o cliente.
Cada negociação é única e nada impede que você trabalhe com as duas possibilidades, tanto CIF quanto FOB, desde que mantenha em mente que os preços são diferentes em cada caso. Trabalhar com duas tabelas de preço pode ser interessante!
Se esse conteúdo te ajudou a entender mais sobre o frete FOB, conte nos comentários!
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