Comercial importadora: como contratar? Entenda o que é e o que faz esse tipo de empresa

A importação tem um papel fundamental no desenvolvimento da economia brasileira, apesar de as relações comerciais internacionais no Brasil serem bastante recentes. Foi apenas em 1992 que o processo de internacionalização começou por aqui.

Esse processo começou de forma lenta, já que as empresas não estavam acostumadas a comprar – ou a vender – internacionalmente.

Não tinham estrutura, conhecimento, nem pessoas preparadas para o processo de compra de outros países.

Com o tempo, a abertura de mercado internacional trouxe ao Brasil novas tecnologias, mais desenvolvimento e acesso a produtos acabados e matérias primas diversificadas.

O mercado internacional como um todo é extremamente importante para o desenvolvimento mundial. Muitos países têm uma demanda por produtos que não tem produção interna. Em outros casos, produzem itens em quantidade maior do que a demanda interna.

É com o mercado internacional que as ofertas e demandas ficam equilibradas em todos os países, o que é fundamental para a economia.

O que é uma comercial importadora?

Uma comercial importadora é uma uma empresa especializada em comércio internacional. No caso de ser uma comercial importadora e exportadora, trabalham tanto com importação quanto com exportação.

De acordo com a Lei Aduaneira, importador é qualquer pessoa jurídica que promova a entrada de mercadoria estrangeira no território aduaneiro.

Além da compra da mercadoria externa, o armazenamento, logística e comercialização dos produtos, inclusive toda a documentação internacional, trâmites de desembaraço aduaneiro e taxas, também são de responsabilidade da comercial importadora.

Quais são as características de uma importadora?

A comercial importadora não é a empresa fabricante dos produtos. Ela é especializada apenas na compra e venda internacional e todos os trâmites relacionados a essas negociações. É uma empresa brasileira.

Vou dar um exemplo.

Digamos que a empresa X, fabricante de móveis, queira importar um determinado tipo de madeira para a fabricação dos seus produtos. Acontece que dentro da empresa X não tem ninguém que conheça sobre o processo de compra internacional.

Ninguém sabe nem por onde começar.

Por isso, a fábrica de móveis decide contratar uma comercial importadora.

Essa comercial importadora precisa estudar o mercado internacional, analisando legislação e impostos em diferentes países, de forma que possa escolher fornecedores competitivos. Ela precisa fazer um bom negócio para a empresa que a contrata.

Quem faz a compra internacional é a própria comercial importadora. Ou seja, é ela quem vai fazer uma importação. Depois de feita, a empresa de móveis comprará os produtos da comercial importadora. 

Ou seja, a empresa X fará uma compra nacional.

Quais são as responsabilidades de uma importadora?

Uma comercial importadora deve dar todo o apoio necessário para o processo de importação. Deve conhecer os regimes aduaneiros, legislação e impostos em diferentes países, para que seja possível buscar bons fornecedores, produtos de qualidade e bom preço.

Também é a comercial importadora que organiza e contrata o transporte internacional.

E é ela quem cuida do desembaraço aduaneiro e nacionaliza o produto importado.

Um assunto que deve estar na ponta da língua de qualquer comercial importadora, assim como de qualquer empresa que trabalhe com o mercado internacional, são as Incoterms.

É por meio das Incoterms que se define a maior parte dos detalhes na negociação. Elas especificam de quem é cada responsabilidades (comprador ou vendedor), definindo quem paga pelo frete, de quem é a responsabilidade pelo seguro e pelo desembaraço aduaneiro, por exemplo.

Tudo isso pode alterar o preço do produto e o prazo de entrega.

Uma boa parceria com uma comercial importadora confiável pode significar um bom e lucrativo atalho para o acesso ao mercado externo. Também é uma forma de assegurar que nenhum problema vá ocorrer durante a transação.

Vantagens da importação

Vejamos algumas das principais vantagens da importação de produtos no Brasil:

• Preço: mesmo com os tributos na importação, os preços podem ser reduzidos.

• Tecnologia: é possível adquirir as melhores tecnologias existentes no mundo;

• Competitividade: é possível comprar de empresas com alta capacidade produtiva, capazes de oferecer produtos e serviços com preço e qualidade;

• Desenvolvimento interno do país.

A proporção que o comércio internacional tomou desde 1992 fica clara com os números de 2021.

De acordo com o Ministério da Economia, o Brasil teve um superávit de cerca de US$ 60 bilhões em 2021.

Ou seja:

O valor importado foi de quase US$ 220 bilhões, enquanto o valor exportado foi de mais de US$ 280 bilhões.

Top 5 países de quem o Brasil mais compra

De acordo com o Ministério da Indústria, Comércio Exterior e Serviços os países que mais vendem para o Brasil são:

1. China;
2. Estados Unidos;
3. Argentina;
4. Alemanha;
5. Índia.

Top 5 produtos mais importados pelo Brasil

Também segundo dados do Ministério da Indústria, Comércio Exterior e Serviços, os produtos mais importados para o Brasil são:

• Máquinas, aparelhos e materiais elétricos, e suas partes; aparelhos de gravação ou de reprodução de som, aparelhos de gravação ou de reprodução de imagens e de som em televisão, e suas partes e acessórios (SH2 85);

• Combustíveis minerais, óleos minerais e produtos da sua destilação; matérias betuminosas; ceras minerais (SH2 27);

• Reatores nucleares, caldeiras, máquinas, aparelhos e instrumentos mecânicos, e suas partes (SH2 84);

• Veículos automóveis, tratores, ciclos e outros veículos terrestres, suas partes e acessórios (SH2 87);

• Produtos químicos orgânicos (SH2 29).

Bem, a pergunta agora é: como fazem as empresas que têm interesse em importar produtos de fora do país e não tem estrutura ou pessoal capacitado para fazer esse trabalho?

Uma das melhores formas de importar sem ter estrutura interna e funcionários capacitados é terceirizando a importação.

E a forma mais usual de se fazer isso é por meio de uma comercial importadora.

Vale a pena contratar uma comercial importadora para a sua empresa?

Antes de tomar essa decisão, é preciso analisar qual a estrutura da sua empresa.

Um dos principais pontos a se analisar são as habilidades da equipe. É preciso ter alguém interno na empresa capaz de acompanhar todo o processo, desde a busca por fornecedores, negociação de preço de produto e de incoterm do envio, organização do frete internacional e nacionalização do produto.

Também é preciso contratar um bom despachante aduaneiro para auxiliar em todos esses trâmites, inclusive na documentação.

Caso dentro da empresa não haja ninguém habilitado para essa função, quem sabe terceirizar esse serviço seja a melhor opção.

Algumas vantagens de contratar uma comercial importadora:

• Não precisar se preocupar com os trâmites;
• Contar com alguém experiente;
• Evitar erros;
• Não precisar contratar uma pessoa exclusiva para esse fim;
• Não precisar habilitar a empresa para comprar fora do país;
• Receber todo o suporte para a compra internacional.

Algumas desvantagens de contratar uma comercial importadora:

• O poder de negociação não está nas suas mãos;
• Você precisa confiar em outra empresa para fazer a operação;
• Os custos podem ser mais altos já que a comercial importadora é uma intermediária.

Colocando tudo isso na balança, basta decidir o que vale mais a pena para sua empresa.

Cada caso será diferente.

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Conclusão

Importar produtos diretamente de empresas internacionais, sem nenhum intermediário, pode ser um processo difícil para empresas que estejam iniciando esse trabalho.

A falta de informação, o medo de errar e a falta de profissionais internos habilitados para fazerem uma importação são os principais motivos para que uma empresa não realize essa operação diretamente.

Uma alternativa é fazer uma compra indireta, ou seja, por meio de uma comercial importadora. Dessa forma, todo o risco recai sobre ela e não sobre a empresa contratante.

Mas a verdade é que não existe um jeito melhor ou pior de importar produtos. Tanto a compra direta quanto a indireta podem ser rentáveis. Tudo depende da escolha certa dos parceiros, do preparo da equipe e do conhecimento.

Qualquer uma das duas modalidades tem vantagens e desvantagens, por isso tudo precisa ser analisado com calma.

Muitas vezes, porém, o jeito mais rápido que um empresário encontra para importar produtos, é contratando comerciais importadoras. Isso significa que a empresa brasileira sequer precisa fazer uma compra internacional, uma vez que seu negócio é com a comercial importadora e não direto com o fornecedor.

E você, já decidiu se prefere fazer importação direta ou por meio de comercial importadora? Conta pra gente aqui nos comentários!