O planejamento de obras na engenharia civil é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer projeto de construção. Afinal, quando bem feito, garante eficiência, qualidade, segurança e viabilidade financeira da obra.
O processo de gestão e planejamento de obras envolve a análise detalhada de todas as etapas do empreendimento.
Inclusive, esse é um tema importante, visto que o relatório da Associação Brasileira da Infraestrutura e Indústrias de Base (Abdib), divulgado em maio, apontou que os investimentos em infraestrutura no Brasil cresceram 19,6% em 2023, chegando a R$ 213,4 bilhões.
Neste artigo, você entenderá a importância do planejamento de obras, quais os profissionais envolvidos na sua criação e acompanhamento, riscos associados à falta dessa estratégia, benefícios e, por fim, conhecerá 11 passos práticos para realizar um planejamento eficaz.
O que é planejamento de obras na engenharia civil?
O planejamento de obras na engenharia civil é feito antes de qualquer projeto de construção, sendo crucial para seu bom andamento. Esse processo consiste em analisar cuidadosamente todas as etapas necessárias para a realização da obra, do início até sua conclusão.
Assim, o planejamento abrange diversos aspectos, como a definição de prazos realistas, o direcionamento de recursos, a seleção de materiais, a mão de obra adequada e a logística de transporte.
Em linhas gerais, o objetivo dessa ação é:
- Garantir a eficiência, qualidade e segurança da construção;
- Minimizar custos;
- Evitar problemas durante a execução.
Nesse complexo e trabalhoso processo, os engenheiros antecipam cada curva e contratempo ao longo do caminho. Ou seja, consideram o que pode dar certo, mas também o que pode dar errado e como se preparar para isso.
Portanto, tudo é cuidadosamente orquestrado para a construção ter um fluxo ajustado e a obra ser finalizada com sucesso.
Quem faz o planejamento da obra?
O planejamento de obras é realizado por uma equipe multidisciplinar, que pode incluir arquitetos, engenheiros, gestores de projeto, técnicos em edificações, especialistas em orçamento e custos, analistas de riscos e, ainda, outros profissionais especializados.
Entenda a seguir o papel de cada um deles nesse processo.
Arquiteto
Esse profissional contribui para o planejamento de obras com a visão estética e funcional, traduzindo as necessidades do cliente em termos de design e usabilidade do espaço e garantindo que elas sejam atendidas. Ele pode, ainda, pensar em questões de sustentabilidade e acessibilidade do projeto.
O arquiteto trabalha de forma bastante alinhada com o engenheiro para desenvolver layout, disposição dos espaços, materiais e acabamentos etc.
Engenheiro civil
É o responsável por coordenar e supervisionar todo o processo de planejamento de obras, desde a concepção até a execução do projeto.
Isso inclui análise de viabilidade do terreno, dimensionamento estrutural, escolha dos materiais, elaboração de projetos de fundações, estruturas e sistemas hidráulicos, entre outros.
O engenheiro civil também é responsável por garantir o atendimento às regulamentações e normas técnicas vigentes. Além disso, deve coordenar a resolução de eventuais problemas técnicos durante toda a obra.
Gestor de projetos
É responsável por coordenar todas as atividades do projeto, incluindo o planejamento, execução, controle e monitoramento. Ele garante que a obra seja concluída dentro do prazo e do orçamento, atendendo aos padrões de qualidade esperados.
O gerente de projetos define metas e objetivos, sendo um ponto focal. Assim, garante uma coordenação eficaz das equipes, manejando também qualquer conflito a fim de se certificar de que todas as atividades sejam realizadas de forma integrada e eficiente.
Técnicos em edificações
As atividades do técnico em edificações no planejamento de obras incluem o levantamento detalhado do local do empreendimento, a análise de viabilidade técnica e a seleção de materiais, métodos construtivos e novas tecnologias.
Com seu conhecimento abrangente das práticas construtivas, esse profissional pode, também, colaborar com a definição do escopo do projeto, a elaboração do cronograma, a gestão de documentos e a conformidade com regulamentações e normas técnicas.
Especialista em orçamento e custos
Esse profissional agrega sua expertise em finanças no planejamento de obras. Ele irá estimar os custos do projeto (materiais, mão de obra, equipamentos, despesas gerais) em cada fase e ajudar a garantir que permaneça dentro do orçamento pré-estabelecido.
O trabalho do especialista em orçamento e custos envolve a análise de preços de mercado, o levantamento de cotações de fornecedores e a aplicação de técnicas de quantificação e precificação para garantir a precisão das estimativas.
Assim, ele deve atuar em estreita colaboração com os demais membros da equipe.
Analista de riscos
Esse analista avalia os possíveis riscos associados ao projeto e desenvolve estratégias e planos de contingência para minimizá-los ou lidar com eles. Ou seja, realiza uma análise detalhada de fatores internos e externos do projeto para entender os riscos potenciais e as possíveis consequências.
Esse profissional monitora a obra até a conclusão. Com isso, ajuda também a diminuir a probabilidade de atrasos e custos adicionais durante a execução, garantindo a sustentabilidade da obra.
O que pode ocorrer quando o planejamento de projetos não é feito?
Quando o planejamento de projetos não é realizado adequadamente, diversos problemas podem surgir durante a execução da obra.
Entre os principais impactos negativos estão:
Atrasos na entrega
Sem um planejamento de obras claro e bem definido é mais provável que ocorram atrasos no cronograma e, consequentemente, na conclusão do projeto. Isso pode acarretar custos adicionais e insatisfação dos clientes.
Estouro do orçamento
A falta de planejamento de obras pode levar a gastos excessivos com materiais, mão de obra e outros recursos, comprometendo a viabilidade financeira do projeto.
Baixa qualidade
Sem um planejamento de obras adequado, é mais difícil garantir a qualidade dos materiais utilizados e dos serviços prestados, o que pode resultar em problemas estruturais e de segurança na construção.
Isso pode levar a retrabalho, custos não previstos e danos à reputação da empresa ou dos profissionais à frente do projeto.
Impactos na segurança
A falta de planejamento de segurança pode expor os trabalhadores a riscos no ambiente laboral, comprometendo a saúde e bem-estar. Com isso, aumenta as chances de ocorrerem acidentes, lesões e até mesmo casos extremos, como fatalidades.
Insatisfação do cliente
A falta de planejamento de obras pode levar ao descontentamento do cliente por não atender às suas expectativas — sejam elas de prazo, custo ou qualidade. Esse é mais um ponto que pode abalar a reputação da empresa ou dos profissionais envolvidos.
Quais são os principais benefícios do planejamento de obras?
Quando bem realizado, considerando todos pormenores e peculiaridades do empreendimento, o planejamento de obras oferece uma série de benefícios.
A seguir, você conhecerá algumas dessas vantagens:
Maior eficiência
Um planejamento de obras bem elaborado permite otimizar o uso de recursos, reduzindo desperdícios e garantindo uma execução mais eficiente da obra.
Essas vantagens advêm da identificação precoce de potenciais áreas de ineficiência, o que permite ajustes estratégicos no cronograma e na alocação de recursos para maximizar a produtividade.
Além disso, há uma melhor comunicação entre as equipes, garantindo a previsibilidade do projeto. Isso contribui para o sucesso em termos de prazo, custo e qualidade.
Controle de custos
Ao antecipar e planejar todas as etapas do projeto, é possível estimar com maior precisão os custos envolvidos e, assim, evitar gastos excessivos.
Em um planejamento de obras eficaz, os custos associados a cada fase podem ser identificados, analisados e controlados. Diversos cenários são considerados e se buscam alternativas para otimizar os recursos sem comprometer qualidade ou segurança a partir de uma gestão de custos informada e proativa.
Cumprimento de prazos
Um planejamento de obras bem estruturado ajuda a definir prazos realistas e a monitorar o progresso da construção, garantindo que a obra seja concluída dentro do cronograma geral estabelecido.
Essa gestão de cronograma também permite que sejam identificadas as dependências entre as atividades e, com isso, seja possível construir uma comunicação efetiva entre todas as partes envolvidas no projeto.
Assim, os gargalos potenciais podem ser antecipados, acomodados ou mitigados antes de se tornarem problemas reais.
Qualidade assegurada
Com um planejamento de obras detalhado, é possível implementar medidas de controle de qualidade e garantir o atendimento aos padrões exigidos pela indústria e a conformidade com os regulamentos vigentes.
Essa gestão inclui questões sobre materiais, serviços, acessibilidade, integridade estrutural e segurança.
Uma análise minuciosa de cada aspecto do projeto também aumenta as chances de atender às expectativas do cliente. Igualmente, ajuda a identificar precocemente potenciais problemas e, com isso, agilizar a busca por soluções que não comprometam a entrega.
Atenção à segurança
O planejamento de obras contribui para a segurança dos trabalhadores e do público em geral ao identificar e mitigar possíveis riscos e perigos durante a execução do empreendimento.
Ao pensar no bem-estar dos envolvidos como parte fundamental de um projeto, é possível garantir um ambiente de trabalho seguro, implementando ações de prevenção e treinamento adequado dos trabalhadores. Essa medida contribui diretamente para a eficiência e a produtividade.
- Leia também: Seguro de responsabilidade civil obras: como funciona essa proteção e quais coberturas oferece?
Como fazer o planejamento de uma obra? 11 passos práticos
Você já sabe que um planejamento de obras adequado é essencial para garantir o sucesso e a eficiência do projeto. Mas, ainda, é preciso entender, de forma objetiva e prática, o que deve ser feito.
Nesse sentido, é importante seguir 11 passos práticos que guiarão o processo do início ao fim:
1. Levantamento das atividades e serviços
O primeiro passo do planejamento de obras é a identificação de todas as etapas necessárias para a execução do projeto, desde a preparação do terreno até a entrega final para o cliente.
2. Organização do tempo médio das atividades
Em um momento seguinte, é preciso estabelecer prazos para cada etapa do projeto, levando em consideração a duração média de cada atividade, a complexidade de cada uma, a disponibilidade de recursos e as dependências entre as tarefas.
3. Definição do quantitativo para cada atividade e serviço
Nesse passo, você deve determinar a quantidade de materiais, mão de obra, equipamentos e outros recursos necessários para cada fase da obra. Isso é feito com base nas especificações do projeto e nas estimativas de custos.
4. Escolha de profissionais capacitados
Chegou a hora de você contratar uma equipe qualificada e experiente para executar o projeto. Esse grupo inclui engenheiros, arquitetos, mestres de obra, técnicos especializados e outros profissionais especializados.
5. Aplicação de boas práticas de gestão financeira
Em um planejamento de obras eficaz, é fundamental estabelecer um orçamento detalhado e acompanhar de perto os gastos ao longo da execução da obra. A gestão financeira deve sempre manter os custos sob controle.
6. Uso de tecnologia no planejamento e execução da obra
Um passo muito importante dentro do planejamento de obras é o uso de ferramentas e tecnologias, como softwares de gestão de projetos e sistemas de monitoramento remoto. Com isso, o planejamento, monitoramento e controle serão facilitados.
7. Atenção à gestão de documentos
O bom planejamento de obras busca manter todos os documentos relacionados ao projeto rigorosamente organizados e atualizados. Isso inclui contratos, licenças e relatórios técnicos. Com isso, busca-se evitar problemas legais e garantir a conformidade com as regulamentações locais vigentes.
8. Criação do cronograma da obra
O oitavo passo no planejamento de obras é elaborar um cronograma detalhado. Ele deve estabelecer as datas de início e término de cada etapa do projeto e as principais entregas, permitindo um acompanhamento preciso do progresso de cada equipe.
9. Acompanhamento da obra regularmente
Para que o planejamento de obras seja eficaz, é preciso prever visitas periódicas ao canteiro. Esses momentos servem para monitorar o andamento do projeto, identificar problemas e tomar as medidas necessárias para garantir sua resolução.
10. Atente-se à regularização da obra
O planejamento de obras deve, ainda, garantir que todas as licenças e autorizações necessárias estejam em ordem. Ao se certificar que tudo esteja regularizado junto aos órgãos competentes, evitam-se problemas legais e burocráticos que podem embargar o projeto.
11. Contar com um seguro RC obras
Por fim, é muito importante prever no planejamento a contratação de um seguro de responsabilidade civil obras. Essa medida irá proteger o empreendimento contra eventuais danos materiais ou pessoais que possam ocorrer durante toda a execução do projeto.
- Leia também: Seguro garantia de entrega de obra: como funciona esse tipo de seguro construção civil e quais coberturas oferece?
Como contratar um seguro de responsabilidade civil obras?
Para contratar um seguro de responsabilidade civil obras, é muito recomendado buscar a ajuda de uma corretora de seguros especializada nesse tipo de cobertura.
Assim, o corretor poderá avaliar as necessidades específicas do projeto e indicar as melhores opções de seguro disponíveis no mercado, considerando o porte da obra, os riscos envolvidos e o orçamento disponível.
A Muutus Seguros pode ajudar nessa escolha, garantindo agilidade e pleno atendimento às suas demandas.
Planejamento de obras: estratégia que garante o sucesso do seu projeto
O planejamento de obras cuidadoso e abrangente é um sólido alicerce para qualquer projeto da engenharia civil, buscando garantir sua eficiência, qualidade, segurança e viabilidade financeira.
Portanto, por meio do planejamento eficaz, é possível atender aos mais altos padrões de qualidade e segurança, a partir de uma comunicação clara e coordenada entre as equipes.
Investir tempo e esforço no planejamento de obra adequado reduz riscos e custos, ao passo que aumenta as chances de sucesso e satisfação de profissionais e clientes.
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