Cancelamento, danos causados a terceiros, não comparecimento dos participantes, prejuízos devido a mau tempo… Esses são alguns dos inúmeros riscos que um seguro show pode cobrir para garantir a tranquilidade e a segurança dos organizadores de um evento.
Um grande exemplo da importância dessa cobertura foi a morte de uma fã no show da Taylor Swift no Brasil, em 2023. Por conta do ocorrido, a organização do evento pode ser investigada e responsabilizada pelo óbito, causado por exaustão térmica. Afinal, os organizadores impediram a entrada no show com garrafas de água durante um dia de calor extremo.
Com um seguro show com cobertura de responsabilidade civil, a organização teria suporte financeiro para cobrir custos legais e possíveis indenizações. É importante considerar isso já que fatalidades e outros imprevistos não são incomuns em shows.
Quer outros exemplos?
A morte de 8 pessoas pisoteadas no show do Travis Scott nos Estados Unidos, em 2021, e a queda de um telão durante show em Hong Kong. Diante dos claros riscos, uma das formas de prevenção é contratar o seguro show. Continue com a gente e entenda como ele funciona!
O que é um seguro de eventos?
Um seguro de eventos é uma proteção financeira com cobertura para vários riscos que podem ocorrer durante um evento. Ele garante o pagamento de indenizações ao organizador por prejuízos causados por situações específicas. Entre elas, o cancelamento da programação e o não comparecimento dos participantes.
O que é o seguro show?
O seguro show é um tipo de seguro para eventos especialmente projetado para cobrir shows e concertos. Quer dizer, ele cobre inúmeros riscos comuns em grandes eventos com um público maior e mais diverso.
Por exemplo, um show como o da Madonna em Copacabana, no Rio de Janeiro, atraiu cerca de 1,6 milhão de pessoas. Diante dessa grandeza, é importante contar com um seguro que cubra os riscos envolvidos, como:
- problemas técnicos que possam levar ao cancelamento do evento;
- incidentes de segurança durante o show;
- danos aos equipamentos utilizados;
- responsabilidades legais caso ocorram acidentes envolvendo o público presente por falha dos organizadores.
Diante disso, seguradoras especializadas, como Chubb e Berkley, disponibilizaram 5 apólices (contratos) para cobrir todas as operações do show da Madonna. Assim, foi possível assegurar a segurança financeira e operacional do evento em caso de imprevistos.
Para quem é o seguro show?
O seguro show é destinado a diversas pessoas e entidades envolvidas na organização e realização de eventos, como:
- organizadores de eventos;
- produtores culturais;
- empresas de entretenimento;
- músicos;
- bandas;
- artistas independentes.
A proteção do seguro show é indicada não apenas em programações com públicos gigantes. Eventos de menor porte, como shows locais, também devem contratar o seguro para assegurar que qualquer imprevisto seja coberto.
É obrigatório que os shows tenham um seguro?
Não é obrigatório que os shows tenham um seguro, mas é recomendado, independentemente do tamanho do evento. Afinal, o custo de contratação costuma ser acessível em comparação com os possíveis prejuízos de imprevistos.
Inclusive, alguns artistas e outros participantes dos shows exigem contratar um seguro como parte das condições para participar do evento. No exemplo que falamos há pouco, o agente da Madonna solicitou um seguro que contemplasse todas as operações do espetáculo.
Além disso, existem projetos em andamento para obrigar a contratação do seguro de responsabilidade civil para eventos. É o caso do Projeto de Lei PL 1/2015, em tramitação no Congresso.
Seguro show: como funciona essa proteção?
O seguro show funciona da seguinte maneira:
Contratação
É preciso contratar obrigatoriamente, pelo menos, uma cobertura básica e duas coberturas adicionais específicas (cancelamento, não comparecimento de artistas e responsabilidade civil eventos, por exemplo)
Modalidades de contratação
Você pode contratar o seguro show na modalidade Primeiro Risco Relativo ou Risco Absoluto:
- Primeiro Risco Relativo – certas coberturas são contratadas a Primeiro Risco Relativo. Nesse caso, a indenização é baseada no valor máximo especificado na apólice, desconsiderando o valor total dos danos;
- Risco Absoluto – outras coberturas são contratadas a Risco Absoluto, onde a indenização é baseada nos custos totais associados à realização do evento segurado.
Abrangência geográfica
As coberturas do seguro show aplicam-se exclusivamente a danos ocorridos e reclamados no Brasil, a menos que especificado de outra forma nas condições especiais da apólice.
Bens e interesses garantidos
Os bens e interesses garantidos pelo seguro show são especificamente os listados nas condições especiais da apólice. Eles podem incluir itens como:
- equipamentos;
- estruturas temporárias;
- outros relacionados diretamente à produção do evento.
Por outro lado, não são garantidos bens sem comprovação de posse anterior ao início da vigência do seguro ou objeto de contrabando ou comércio ilegal.
Prejuízos indenizáveis
A seguradora cobre os prejuízos diretos resultantes dos riscos cobertos e os consequentes. Por exemplo, caso haja um incêndio no palco durante um show, a seguradora cobrirá os danos materiais causados pelo fogo (prejuízo direto).
Além disso, imagine que, ao tentar apagar o incêndio, os organizadores usaram extintores de incêndio — resultando em danos adicionais aos equipamentos de som e iluminação. Então, esses danos (prejuízos consequentes) também serão cobertos.
Limites indenizatórios
O Limite Máximo de Garantia (LMG) representa o valor máximo que a apólice pagará pelos sinistros ocorridos durante sua vigência, considerando as coberturas contratadas.
Já o Limite Máximo de Indenização (LMI) é o valor máximo pago pela seguradora por um único sinistro ou série de sinistros cobertos por uma única cobertura. Isso está nos limites estabelecidos pela apólice.
Início de vigência do contrato de seguro
A apólice começa e termina às 24h das datas especificadas nela. O início da vigência pode variar dependendo se houve pagamento antecipado do prêmio ou não.
Documentação e prova do seguro
A apólice do seguro show inclui a proposta, as condições gerais e especiais, bem como eventuais anexos. Alterações só são válidas se acordadas por escrito entre segurado e seguradora.
É preciso que todas as informações relevantes para a cobertura do seguro estejam claramente documentadas na proposta inicial e na apólice. O objetivo é evitar mal-entendidos ou exclusões não intencionais.
Pagamento
O prêmio do seguro deve ser pago à vista ou em parcelas, com prazos definidos pela seguradora. O não pagamento pode resultar no cancelamento automático do seguro, com consequências para a cobertura em caso de sinistro.
Quais as coberturas básicas do seguro show?
As coberturas básicas do seguro show — sendo obrigatório contratar pelo menos uma delas, se quiser essa proteção — são:
Não comparecimento
Esta cobertura protege contra o não comparecimento de uma figura chave do evento, como um artista principal. As condições específicas de cobertura dependem de cada seguradora. Elas podem considerar circunstâncias fora do controle, como doença grave e acidente ou qualquer outro motivo.
Por exemplo, imagine que o cantor principal de um festival não conseguiu se apresentar, como aconteceu com o Drake no Lollapalooza, em 2023. Então, o seguro cobre os custos associados a isso, como reembolso de ingressos.
Cancelamento do evento
Cobertura contra cancelamento do evento devido a razões imprevistas e cobertas pela apólice. Entre elas, condições climáticas extremas, desastres naturais, problemas técnicos graves ou falha de infraestrutura.
Por exemplo, os shows de Ivete Sangalo e Ludmilla, programados para 2024, foram cancelados. O caso revoltou os fãs que haviam comprado os ingressos e gerou notificação do Procon, órgão de defesa do consumidor.
Com um seguro, os organizadores podem cobrir os custos do cancelamento, como reembolso de ingressos e despesas de organização não recuperáveis.
Responsabilidade civil
O seguro de responsabilidade civil protege contra reclamações de terceiros por danos corporais ou materiais causados durante o evento. Isso pode incluir lesões a participantes, danos a propriedades de terceiros ou qualquer outra responsabilidade legal que surja durante o evento.
Quais as coberturas adicionais do seguro show?
As coberturas adicionais do seguro show incluem:
Instrumentos musicais
Esta cobertura protege os instrumentos musicais utilizados no evento contra danos ou roubo. É especialmente importante para artistas e bandas que dependem desses instrumentos para sua performance.
Condições climáticas adversas
Cobertura para o caso de o evento ser afetado por condições meteorológicas extremas, como tempestades, ventos fortes, chuvas intensas, entre outros. Esta proteção pode incluir custos adicionais para proteger equipamentos ou cancelar o evento devido às condições climáticas.
Equipamentos diversos para realização do show
Abrange todos os equipamentos necessários para a realização do evento, como sistemas de som, iluminação, telões, geradores de energia etc. Esta cobertura visa proteger contra danos, falhas técnicas ou roubo desses equipamentos.
Fogos de artifício
Seguro específico para cobrir o uso de fogos de artifício durante o evento. Inclui proteção contra possíveis danos causados por explosões acidentais e incêndios, por exemplo.
Perda forçada do público
Esta cobertura protege contra a perda de receita devido a uma redução significativa do público esperado. Ela pode ser causada por eventos como condições climáticas adversas, cancelamentos de última hora ou outros imprevistos.
Responsabilidade civil bens de terceiros
Protege contra danos materiais causados a propriedade de terceiros durante o evento. Entre os prejuízos, listamos: danos a locais alugados, estruturas temporárias, equipamentos pertencentes a terceiros etc.
Responsabilidade civil guarda de veículos
Cobertura para danos causados aos veículos dos participantes do evento que estão sob a guarda dos organizadores. Inclui roubo, danos acidentais ou vandalismo durante o período do evento.
Responsabilidade civil veículos terrestres motorizados a serviço da produção
Proteção contra danos causados por veículos motorizados (como vans e caminhões de equipamentos) usados para produção do evento. Por exemplo, acidentes de trânsito ou danos a propriedades durante o transporte.
Responsabilidade civil empregador
Esta cobertura é essencial para eventos que empregam uma equipe de trabalho. Protege contra reivindicações legais de empregados por lesões ou danos ocorridos durante o trabalho no evento.
O que o seguro show não cobre?
O seguro show não cobre situações consideradas de risco elevado ou fora do controle do segurado, como:
- falhas naturais não declaradas pelo segurado, defeitos latentes, erros de projeto, má qualidade ou mau acondicionamento dos bens garantidos;
- prejuízos resultantes de atos de autoridades públicas, exceto quando necessários para evitar danos cobertos pela apólice;
- sabotagem, hostilidade, guerra, rebelião, insurreição, revolução, motim, confisco, greve, nacionalização, entre outros eventos de ordem civil ou militar;
- atos terroristas, a menos que comprovadamente reconhecidos como tal pela autoridade competente;
- danos ocasionados por armas químicas, biológicas, bioquímicas, eletromagnéticas ou por qualquer forma de radiação nuclear;
- falhas ou mau funcionamento de equipamentos eletrônicos, como computadores, modems, impressoras, sistemas de computação, programas de computador, vírus eletrônicos, entre outros;
- lucros cessantes, como interrupção de negócios, demoras, perda de mercado ou outros prejuízos indiretos, a menos que especificamente cobertos por condições especiais da apólice (entenda melhor aqui sobre o seguro de lucros cessantes);
- atos ilícitos dolosos ou por culpa grave equiparável ao dolo, cometidos pelo segurado ou por pessoas associadas a ele;
- poluição, contaminação ou vazamento de substâncias;
- desgaste natural, deterioração gradual, fadiga, corrosão, mofo, entre outros processos naturais;
- ação de insetos ou roedores.
Qual o valor do seguro show?
O custo do seguro geralmente varia entre 0,4% a 1% do valor total do evento. A estimativa é da AMPRO (Associação de Marketing Promocional) e ela se baseia em diversos aspectos, como:
- montante segurado (custo dos bens e equipamentos e custos potenciais de cancelamento, responsabilidade civil e outras coberturas específicas necessárias);
- tipo de evento e suas características específicas que podem influenciar os riscos envolvidos;
- histórico de sinistros relacionados ao tipo de evento em questão;
- localização do evento e fatores externos que tendem a afetar sua realização;
- duração do evento e número esperado de participantes, incluindo público e staff;
- requisitos adicionais específicos de cobertura exigidos pelos participantes do evento, como artistas e patrocinadores.
Por exemplo, o valor total do seu evento é de R$ 100 mil? Logo, o custo do seguro pode variar de R$ 400 a R$ 1 mil, dependendo das coberturas contratadas e do perfil de risco do evento.
Agora, quer um exemplo real para entender melhor? A apólice contratada para a turnê de Paul McCartney no Brasil, em 2011, foi de R$ 24 milhões. A cobertura considerou o público estimado de 180 mil pessoas e a proteção de:
- infraestrutura;
- danos materiais;
- danos corporais de terceiros
- prejuízos em caso de cancelamento;
- danos se as condições climáticas forem adversas.
Para calcular o valor médio do seguro por pessoa, divida o valor total da apólice pelo número de pessoas. Então, se realmente fossem 180 mil, o custo do seguro show seria em torno de R$ 133,33 por cada um que comprou o ingresso. Entende a lógica?
Quais seguradoras fazem seguro evento para show?
As principais seguradoras que fazem seguro evento para show incluem:
- Liberty Seguros;
- MAPFRE Seguros;
- Tokio Marine;
- Essor Seguros;
- Chubb Seguros;
- Generali Seguros;
- Berkley Seguros.
Sinistro no evento: como acionar o seguro show?
Para acionar o seguro show em caso de sinistro e garantir uma resposta rápida e eficiente da seguradora, siga os passos abaixo:
Comunicação imediata do sinistro
O segurado deve comunicar o sinistro à seguradora urgentemente após sua ocorrência, por escrito. É essencial fornecer detalhes como:
- data;
- hora;
- local exato do incidente;
- descrição detalhada do que ocorreu;
- possíveis causas do sinistro.
Documentação necessária
O segurado deve disponibilizar todos os documentos básicos exigidos pela seguradora. Isso inclui:
- comunicação por escrito do sinistro, com todas as informações detalhadas;
- relação dos bens sinistrados e comprovação da propriedade ou preexistência desses bens;
- informação sobre outros seguros que cubram os mesmos bens ou responsabilidades;
- documentos cadastrais do segurado e dos beneficiários ou terceiros envolvidos;
- recibos, notas fiscais e comprovantes de despesas relacionadas ao evento;
- fotografias do incidente, registro de ocorrência policial, certidão do Corpo de Bombeiros, entre outros documentos específicos como orçamentos e contratos.
Autorização prévia para reparos
Não se deve iniciar reparos dos danos sem a prévia autorização da seguradora, exceto em situações de interesse público ou para evitar agravamento dos prejuízos.
Regulação e liquidação do sinistro
A seguradora determinará os critérios para avaliar os valores dos prejuízos indenizáveis, conforme especificado nas condições especiais da apólice. Todos os gastos que o segurado tiver para provar o sinistro serão pagos por ele, a menos que a seguradora cubra diretamente esses custos.
Prazo de indenização
A indenização devida pela seguradora será paga em no máximo 30 dias após o segurado cumprir todas as obrigações documentais.
Atualização monetária e juros moratórios
Se a seguradora atrasar o pagamento da indenização após 30 dias, ela ajusta o valor devido pela inflação usando o IPCA/IBGE. Também serão aplicados juros adicionais, como os usados para cobrança de impostos atrasados para a Fazenda Nacional.
Reposição de bens
A seguradora pode substituir os bens danificados ao invés de pagar a indenização em dinheiro. Isso desde que o segurado forneça todas as especificações e documentos necessários para a reposição.
- Leia também: Seguro cinematográfico: como funciona? Entenda o que cobre esse seguro de produção audiovisual e para quem serve
Como contratar o seguro show?
Para contratar um seguro para seu evento (seguro show), aqui estão os passos principais:
Escolha da seguradora e procuração
Procure por seguradoras que oferecem o tipo de seguro adequado para eventos. Depois, verifique sua reputação, experiência e coberturas oferecidas.
Para isso, o mais recomendado é contar com o auxílio de uma corretora de seguros. Afinal, eles são especialistas que ajudam a encontrar a melhor opção de seguro. Ainda, eles contribuem na hora de lidar com a documentação necessária e orientar sobre as coberturas mais adequadas ao seu evento.
Cotação
Solicite cotações de diferentes seguradoras para comparar preços e coberturas. Isso ajuda a garantir que você esteja obtendo o melhor custo-benefício para o seu show.
Quer dizer, a partir das necessidades de coberturas apontadas por você, a seguradora pode desenvolver seguros mais personalizados. Essa é uma forma de assegurar que todas as áreas importantes do seu evento estejam protegidas adequadamente.
Proposta de seguro
Após a escolha da melhor proposta, você ou seu representante legal preencherá a proposta de seguro. É preciso fornecer todas as informações necessárias de forma completa e precisa. Isso inclui:
- detalhes sobre o evento;
- tipo de cobertura desejada;
- outras informações cadastrais exigidas.
Documentação necessária
Prepare os documentos solicitados pela seguradora, como:
- documentos de identificação;
- informações cadastrais completas (CPF/MF para pessoa física ou CNPJ para pessoa jurídica);
- qualquer outro documento específico solicitado pela seguradora.
Análise e aceitação do risco
A seguradora terá até 15 dias para analisar sua proposta de seguro e decidir sobre a aceitação do risco. Durante esse período, eles podem solicitar documentos adicionais se considerarem necessário.
Aceitação ou recusa
A seguradora informará se aceita ou recusa sua proposta de seguro no prazo estabelecido. Caso seja aceita, a emissão da apólice ocorrerá em até 15 dias após a aceitação.
Emissão da apólice
Após aceitar a proposta, a seguradora emitirá a apólice de seguro. Este documento oficializa as coberturas contratadas, os valores segurados e as condições gerais do seguro.
Pagamento e vigência
Pague o prêmio do seguro conforme acordado com a seguradora. O seguro só entra em vigor após o pagamento do prêmio.
Vigência da cobertura
A cobertura do seguro começa a partir da data especificada na apólice e permanece válida pelo período contratado. Isso desde que todos os pagamentos sejam realizados conforme as condições estabelecidas.
Simular seguro show com a Mutuus
Como você notou, o seguro show ajuda a proteger seu investimento contra diversos riscos que podem impactar negativamente o evento, como cancelamentos inesperados.
Assim, incluí-lo no seu orçamento garante preparação para lidar com imprevistos por um custo que, dividido pelo valor total do evento, fica relativamente pequeno. Portanto, inclua a contratação deste seguro no seu orçamento!
Para isso, o primeiro passo é simular um seguro show com a gente e comparar as opções oferecidas por diferentes seguradoras. Oferecemos cotações rápidas, descomplicadas, 100% digitais e nas melhores seguradoras!
Ficou com alguma dúvida?